Varför säkerhetskopiering är viktigt – och så gör du

Oavsett om du vill skydda dina privata bilder och filer eller viktig företagsinformation kan en säkerhetskopiering, även kallat en backup, vara en bra idé. Det innebär helt enkelt att du kopierar dina filer så att de kan återställas om originalen skulle skadas eller försvinna. En säkerhetskopia kan göras på alltifrån innehållet i din mobiltelefon, din dator eller hela servrar, databaser och system.

En säkerhetskopiering är relativt enkel att göra och det finns några olika alternativ på hur man kan göra det. Men det viktiga är att göra det regelbundet. Om du skulle bli drabbad av ett eventuellt virus kan även en äldre säkerhetskopia drabbas. Vilket alternativ som passar bäst beror på dina behov, hur mycket information du vill säkerhetskopiera och hur mycket pengar och tid du är villig att lägga ned.

Kopiera till hårddisk

En extern hårddisk är en bärbar lagringsenhet som ansluts fysiskt till datorn via exempelvis USB. Denna typ av säkerhetskopiering innebär att filer kopieras från datorn eller enheten till den externa hårddisken. Nackdelen med en extern hårddisk kan vara att du själv kan behöva se till att regelbundet säkerhetskopiera filerna allteftersom. Många föredrar därför att använda en hårddisk med funktioner eller ett tillhörande program som automatiserar processen, och säkerställer att kopieringen sker regelbundet.

Lagra i molnet

Ett annat sätt att skydda dina bilder är att lagra dem i en digital molnlagringstjänst, även kallat en molnbaserad säkerhetskopiering. För företag och anställda kan det vara särskilt värdefullt för att möjliggöra säker och effektiv hantering av stora mängder data, exempelvis viktiga dokument, kundinformation som behövs skyddas mot förlust och stöld.

Om du vill säkerhetskopiera bilder och filer från din telefon går det i de flesta mobiltelefoner att ställa in automatisk lagring av bilder och annat innehåll via enhetens inställningar. Om du exempelvis har en Iphone eller Windows Phone finns säkerhetskopiering som inbyggd så att dina bilder och filer sparas automatiskt mot operativsystemets molnlagringstjänster.

Ha en rutin

Att lagringen sker automatiskt är en fördel, då det annars kan vara svårt att komma ihåg att genomföra regelbundet. Om det inte sker automatiskt är det viktigt att säkerhetskopiera ofta. Spara kopiorna på externa hårddiskar eller erkända molntjänster. Säkerhetskopiering kan rädda både din privata information och företagets om oturen skulle vara framme.

Checklista för säkerhetskopiering

• Säkerhetskopiera ofta, med jämna mellanrum på olika hårddiskar. Finns endast en säkerhetskopia från några dagar tillbaka, riskerar du att även denna kan drabbas av virus.
• Det kan vara bra att testa säkerhetskopian i förväg för att säkerställa att funktionen för återställning fungerar.
• För företag och anställda kan det vara särskilt bra att utveckla och implementera en tydlig säkerhetskopieringsrutin och se till att den efterföljs.